Savez za zdraviju budućnost

Povodom desete godišnjice ovog najopsežnijeg projekta društvene odgovornosti kompanije Nestlé, korporativne agencije Dialog komunikacije (CRO), Via Media (BIH) i Executive Group (Srbija) dobile su zadatak da zajedno rade na realizaciji obilježavanja godišnjice te prilagode komunikaciju novom okruženju uvjetovanom korona virusom.

Agencije su zajedničkim snagama pripremale strategiju i koncept te sudjelovale u realizaciji projekta. Kako bi se maksimizirao potencijal, proslava godišnjice zamišljena je kao regionalna virtualna konferencija kojom se sudionicima događaja omogućava da uspoređuju prakse s drugim kolegama iz regije i svijeta, te da podijele s prisutnima načine kako doprinositi zdravijoj budućnosti djece. Ciljana skupina bili su KOL-ovi iz područja prehrane, zdravstva i obrazovanja, sadašnji i potencijalni partneri projekta te predstavnici medija i zaposlenici kompanije Nestlé.

Konferencija je nazvana „Savez za zdraviju budućnost“ kako bi se naglasila važnost jakih regionalnih partnerstava s ciljem doprinosa zdravoj budućnosti djece. Sadržaj je izgrađen na rezultatima istraživanja koje su tijekom godina provodili partneri projekta iz javnozdrastvenih ustanova (HZJZ, Batut) kao i Kineziološki fakultet iz BiH, a koji bilježe regionalne trendove u prehrambenim navikama djece od 13 godina kao i njihovu tjelesnu aktivnost. Rezultati su utabali put za primjere dobre prakse i uvid u buduće trendove (koje su predstavili predstavnici Nestléa).

Za potrebe realizacije projekta i što bolje učinkovitosti, agencije su se podijelile na način da je Dialog bio zadužen za sav sadržaj, Via Media za event i organizacijsko vodstvo dok je Executive Group vodila digitalnu komunikaciju i osmišljavala kreativu.  Također, pojedinačno, agencije su pružale lokalnu PR podršku, osiguravajući izvanrednu medijsku pozornost o samoj konferenciji.

 Projekt je podijeljen u tri faze. U pred fazi, agencije su radile na regrutiranju govornika, pripremi i slanju tri newslettera za potencijalne sudionike, pripremi i provedbi digitalnih aktivnosti za vlastite mreže, pripremi i distribuciji informacije za medije o učiteljima koji stoje iza projekta, snimanju i produkciji emotivnih videozapisa djece i partnera uključenih u projekt, pripremi infografika za potrebe komunikacije u medijima te otvaranju i upravljaju 2 Whatsapp grupe s govornicima.

 Na konferenciji, koja je pokrivala zdravstvene, prehrambene i obrazovne teme sudjelovalo je 15 govornika iz 5 zemalja. Na dan događanja organizirana je posebna dostava komada torte za sve sudionike u povodu proslave 10. Godišnjice te je distribuirano i priopćenje za javnost pod naslovom: “Desetljeće Nestle ulaganja u zdravije generacije u regiji”.

U post fazi provedena je anketa o zadovoljstvu sudionika, pripremili smo i objavili intervjue sa key speakerom konferecije Henri Pierrom, poslali smo sažetak konferencije ljudima koji su se prijavili, ali nisu sudjelovali, pripremili i distribuirali informaciju za medije vezanu uz važnost učenja o zdravim navikama od najranije dobi te smo organizirali TV nastupe za govornike konferencije.

Povratne informacije koje su podijelili sudionici bile su izuzetno pozitivne – konferencija je ponudila interdisciplinarni uvid u teme koje ih zanimaju. Osim toga, sudionicima je njezin tok bio dobro organiziran, a govornici pronicljivi i stručni.

Ostvarili smo 111 PR članaka s 4.148.451 potencijalnim dosegom medija i 100% pozitivnim tonom komunikacije. Gotovo 160 sudionika prijavilo se za konferenciju koja je trajala više od dva sata. U prosjeku su sudionici gledali 73,32% programa konferencije.