Kako napisati medijsku adremu

Baš kao što ne možete zamisliti slikara bez kista, isto tako je teško zamisliti dobrog PR-ovca bez medijske adreme. Medijska adrema je baza kontakata novinara, urednika i drugih ključnih ljudi u medijima. Koristi se za slanje priopćenja za javnost, pozivanje medijskih predstavnika na PR evente ili bilo koju drugu situaciju u kojoj je potrebno plasirati informacije namijenjene medijima.

Evo kako je sastaviti brzo i efikasno!

1. Pronađite relevantne kontakte

Prilikom sastavljanja medijske adreme važno je doći do provjerenih kontakata novinara i urednika. Najčešće ih možete pronaći na web stranicama medija, u potpisima članaka ili na LinkedInu. Ako vam to ne pođe za rukom, uvijek je dobro posegnuti za starim dobrim običajem i podići slušalicu telefona te zamoliti kolege iz branše da podijele kontakt.

2. Strukturirajte podatke

Adremu najčešće vodimo u Excel tablici, Google Sheetu ili nekom drugom CRM alatu. Podatke koje je potrebno navesti su:

• Ime i prezime novinara
• Medij u kojem rade ili medijska kuća
• Pozicija
• E-mail
• Telefon
• Adresa
• Napomena o preferiranom načinu komuniciranja, temama koje pokriva i drugim važnim detaljima

Poželjno je kontakte segmentirati prema područjima koje pokrivaju, poput politike, biznisa, lifestylea itd. To će vam olakšati prilagodbu adreme ovisno o vrsti vijesti koju šaljete.

3. Redovito ažurirajte podatke

Kaže se da je PR-ovac dobar onoliko koliko je uredna i ažurirana njegova adrema. Medijska industrija je dinamična – novinari često mijenjaju redakcije ili napuštaju profesiju. Stoga je važno povremeno, primjerice nakon slanja priopćenja, napraviti follow-up putem telefona i provjeriti jesu li kontakti i dalje aktualni. U suprotnom, vaša priopćenja mogu završiti u neželjenoj pošti.

Važno je pridržavati se pravila privatnosti i zaštite podataka. Adremu ne biste smjeli dijeliti s trećim osobama, a ako vas netko zamoli da ga uklonite s popisa, obavezno to učinite.

Sretno u pripremi adreme i ne zaboravite ažurirati kontakte!